Premier login et présentation de l'interface¶
Bienvenue sur Klénéa. Cette page vous guide pour votre toute première connexion et vous présente l'interface principale.
1. Recevoir votre invitation¶
Dès que votre compte est créé, Klénéa vous envoie automatiquement un email d'invitation. Cet email contient un bouton « Activer mon compte » pour définir votre mot de passe et démarrer.
L'email vous précise :
- Qui vous a ajouté à Klénéa (par exemple : Vincent BOURGEOIS vous a ajouté à l'espace Klénéa de Clinique St Jean)
- À quel établissement vous êtes rattaché
- Le lien d'activation (bouton vert + lien texte de secours en dessous, si le bouton ne fonctionne pas dans votre messagerie)
Le lien est valide 60 minutes
Pour des raisons de sécurité, le lien d'activation expire au bout de 60 minutes. Si vous tardez à cliquer dessus, le lien ne fonctionnera plus — demandez à Klénéa de vous renvoyer une nouvelle invitation via le formulaire de contact.
Vous n'avez pas reçu l'email ?
Vérifiez d'abord vos courriers indésirables / Spam. Si rien après quelques minutes, passez par le formulaire de contact pour recevoir une nouvelle invitation.
Email d'origine inconnue ?
Si vous recevez cet email sans l'avoir demandé, ignorez-le simplement. Aucun compte n'est activé tant que vous n'avez pas défini de mot de passe vous-même.
2. Définir votre mot de passe¶
Cliquez sur le bouton « Activer mon compte » dans l'email. Vous arrivez sur une page Klénéa intitulée « Réinitialiser votre mot de passe ».
Le titre dit 'Réinitialiser', mais c'est bien votre première création
Cette page sert aussi à réinitialiser un mot de passe oublié, d'où le libellé. Pour vous, c'est simplement la création de votre mot de passe.
Sur cette page :
- Votre adresse e-mail est déjà pré-remplie (vous ne pouvez pas la modifier ici).
- Saisissez votre Mot de passe : minimum 8 caractères, avec au moins une majuscule, une minuscule et un chiffre. Cliquez sur l'icône 👁 à droite du champ pour afficher ce que vous tapez.
- Confirmez le mot de passe dans le second champ (pour éviter les fautes de frappe).
- Cliquez sur le bouton vert « Réinitialiser le mot de passe ».
Votre compte est maintenant actif. Klénéa vous redirige vers la page de connexion, où vous devrez saisir votre adresse e-mail et le mot de passe que vous venez de créer pour entrer dans l'app. C'est l'objet de l'étape suivante.
Votre mot de passe est personnel
Ne le partagez avec personne, pas même avec un collègue. Si plusieurs personnes doivent accéder à Klénéa, chacune doit avoir son propre compte — demandez-nous via le formulaire de contact.
Conseils pour un bon mot de passe
- Utilisez une phrase de passe facile à retenir, ex :
Stock-Cuisine-2026! - Ou un gestionnaire de mots de passe (Bitwarden, 1Password, le trousseau iCloud, etc.).
- Évitez les mots de passe que vous utilisez déjà ailleurs.
3. Se connecter¶
Pour vos connexions suivantes (ou après avoir défini votre mot de passe) :
- Rendez-vous sur my.klenea.app.
- Saisissez votre adresse e-mail.
- Saisissez votre mot de passe (vous pouvez cliquer sur l'icône 👁 pour afficher ce que vous tapez).
- Cliquez sur Connexion.
Case 'Se souvenir de moi'
Cochez cette case si vous utilisez Klénéa depuis votre ordinateur professionnel personnel. Évitez de la cocher sur un poste partagé.
4. Découvrir l'interface¶
Vous arrivez sur le Tableau de bord de votre établissement. C'est votre page d'accueil quotidienne.
L'interface est organisée en trois zones :
Le bandeau du haut¶
- Logo Klénéa à gauche : cliquez dessus à tout moment pour revenir au Tableau de bord.
- Barre de recherche au centre : cherchez un produit, une commande, un fournisseur.
- Votre avatar à droite : accès à vos préférences personnelles et à la déconnexion.
La barre latérale gauche (le menu)¶
Toutes les fonctionnalités de Klénéa sont regroupées par thème :
| Groupe | Contient |
|---|---|
| Stock | Produits, Réceptions, Sorties de stock, Commandes, Inventaires |
| Rapports | Valorisation stock, exports comptables |
| Administration | Référentiels (dépôts, catégories, fournisseurs…), Mon établissement, Utilisateurs |
Cliquez sur un élément pour ouvrir la page correspondante.
La zone principale¶
C'est l'espace de travail. Selon la page choisie dans le menu, vous y verrez une liste, un formulaire, un tableau de bord, etc.
En haut de cette zone, un fil d'Ariane vous rappelle où vous êtes (ex : Tableau de bord · Clinique St Jean) et permet de remonter d'un cran.
5. Le Tableau de bord — votre vue d'ensemble¶
Par défaut, après connexion vous arrivez sur le Tableau de bord. Il vous donne en un coup d'œil l'état de votre économat.
Les 4 indicateurs clés (en haut)¶
| Indicateur | À surveiller |
|---|---|
| Produits qui sont passés sous leur seuil minimum — à recommander rapidement. | |
| Lots à rebuter (obligation HACCP). À traiter en priorité. | |
| Anomalies de saisie (une sortie supérieure à ce qui était en stock). | |
| Réceptions ou sorties commencées mais pas encore validées. |
Chaque indicateur affiche un nombre : tant qu'il est à zéro, tout va bien.
Valeur du stock (au milieu)¶
La valorisation PUMP (Prix Moyen Pondéré) de tout votre stock, tous dépôts confondus. Si certains produits n'ont pas de prix renseigné, Klénéa vous le signale et ces produits ne sont pas comptés.
Deux boutons d'export sont disponibles :
- Exporter PDF : pour vos archives ou pour votre direction.
- Exporter Excel : pour transmettre à votre comptable.
Produits sous seuil min (en bas)¶
Liste détaillée des produits actuellement sous leur seuil minimum, avec :
- Le code produit
- Le nom
- Le stock actuel
- Le seuil minimum défini
- Le manque à combler
Si tout est au-dessus du seuil, vous voyez « Aucun produit sous seuil » — bravo, votre stock est bien tenu.
Au début, ce sera vide
Tant que vous n'avez pas encore créé de produits, fait de réceptions ou défini de seuils, le Tableau de bord est en grande partie vide. C'est normal. Il se remplit au fur et à mesure que vous utilisez Klénéa.
Et après ?¶
Vous êtes connecté, l'interface n'a plus de secret. Passez à l'étape suivante :
Configurer votre établissement
Mot de passe oublié plus tard ?
Sur l'écran de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » et suivez les instructions reçues par email. Vous recevrez un lien valable 1 heure pour en définir un nouveau.